Tất cả các hiệp định quản lý tài sản là khác nhau. Bạn phải tìm mọi thỏa thuận trên với một cái lược tinh răng để chắc chắn rằng bạn hiểu chính xác những gì bạn đang đồng ý với.
Chỉ vì người quản lý nói với bạn điều gì đó bằng lời nói không có nghĩa là nó được bao gồm trong các điều khoản ghi trong hợp đồng, và chỉ vì một người quản lý nói với bạn điều gì đó là tiêu chuẩn, không làm cho nó thực tế. Bạn nên đặt câu hỏi và xác minh cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái đưa ra quyết định. Dưới đây là sáu phần chú ý đến.
- Dịch vụ và lệ phí
Bạn cần phải hiểu những gì dịch vụ này được bao gồm trong phí quản lý, những dịch vụ có thể được thực hiện cho một khoản phí bổ sung và những dịch vụ sẽ không được thực hiện dưới bất kỳ hoàn cảnh.
Lệ phí quản lý là loại phổ biến nhất của phí mà một người quản lý tài sản sẽ tính phí. Hãy chú ý đến cách phí này được cấu trúc. Nếu, trong số ba nhà quản lý tương lai, một tính phí quản lý 4%, trong khi hai người kia thu phí của 6%, không viết 6% nhà quản lý tắt một cách nhanh chóng. Bạn thực sự cần phải đọc in nhỏ để xem những gì được bao gồm trong lệ phí.
Người quản lý với 4% Phí có thể không được nói cho bạn biết họ sẽ tính phí bổ sung cho những gì họ cho là “nhiệm vụ quản lý thêm” chẳng hạn như tuyển dụng điền, thanh toán hóa đơn, vấn đề bảo trì, và thủ tục đuổi. Bạn cần phải đọc các thỏa thuận quản lý rất chặt chẽ để xác định những dịch vụ nào đang thực sự bao gồm trong phí quản lý và những dịch vụ được coi là phụ và yêu cầu thanh toán thêm.
Đối với dịch vụ được coi là phụ, thỏa thuận nên đánh vần rõ ràng ra như thế nào, bạn sẽ bị tính phí cho các nhiệm vụ, liệu có một khoản phí bằng phẳng, một khoản phí tỷ lệ hoặc nếu lệ phí đó sẽ được xác định trên cơ sở từng trường hợp trước khi dịch vụ được thực hiện.
Cũng lưu ý của các dịch vụ quản lý bất động sản sẽ không thực hiện dưới bất kỳ hoàn cảnh. Điều này sẽ thay đổi từ công ty đến công ty nhưng loại trừ chung bao gồm tái cấp vốn một tài sản hoặc tu sửa mở rộng. Hãy chắc chắn rằng họ đang không loại trừ bất cứ điều gì bạn xem xét nhu cầu cần thiết tuyệt đối cho thuê một người quản lý tài sản như tìm người thuê nhà, thu tiền thuê nhà hoặc xử lý tình trạng khẩn cấp.
- Trách nhiệm của Chủ đầu tư tài sản
Phần này của hợp đồng sẽ xác định những gì bạn có nghĩa vụ phải làm bằng cách ký hợp đồng và những gì bạn đang cản trở việc.
Hai ví dụ về nghĩa vụ của chủ sở hữu tài sản là:
Để thiết lập và duy trì một quỹ dự phòng – bạn sẽ được dự kiến sẽ đưa một số quy định về tiền vào quỹ dự phòng rằng người quản lý tài sản có thể truy cập để đối phó với các nghĩa vụ hàng ngày, vấn đề bảo trì và tình trạng khẩn cấp. Bạn cũng có trách nhiệm bổ sung thêm quỹ để đảm bảo nó không bao giờ giảm xuống dưới một khoản tiền nhất định.
Để có được và duy trì bảo hiểm thích hợp- các thỏa thuận quản lý nên xác định các loại bảo hiểm và số tiền bảo hiểm mà họ yêu cầu bạn phải có được. Cũng cần lưu ý nếu công ty quản lý tài sản phải được bao gồm trong bảo hiểm của bạn.
Hai ví dụ về hạn chế đối với chủ sở hữu tài sản là:
Hầu hết các hiệp định sẽ ngăn chặn chủ sở hữu tài sản từ việc đặt một người thuê nhà ở thuộc tính bản thân- này có nghĩa là để bảo vệ người quản lý tài sản từ phải quản lý người thuê nhà mà không được lựa chọn theo hướng dẫn của họ.
Các chủ sở hữu có thể không nhập tài sản, trừ khi họ thông báo cho người thuê nhà trước hoặc có được sự chấp thuận của người quản lý tài sản.
- Cơ hội nhà ở bình đẳng
Bạn muốn chắc chắn rằng các thỏa thuận quản lý có một phần nói rằng họ hỗ trợ Equal Opportunity Nhà ở. Cần nói rằng họ tuân theo cả luật nhà ở hội chợ bang và liên bang.
- trách nhiệm
Hãy chú ý đến mệnh đề vô hại giữ. Đây là một phần của thỏa thuận giới hạn trách nhiệm quản lý tài sản của. Nói chung, điều khoản này sẽ bảo vệ quản lý tài sản trừ trường hợp họ đã cẩu thả.
Người quản lý bất động sản không phải là, Tuy nhiên, chịu trách nhiệm về sự sơ suất của bên thứ ba họ thuê. Ví dụ, họ không chịu trách nhiệm nếu họ thuê một nhà thầu, và nhà thầu gây thiệt hại cho tài sản. Bạn nên chắc chắn rằng có một “chăm sóc hợp lý” điều khoản trong thỏa thuận. Ví dụ, họ sẽ không phải chịu trách nhiệm nếu “chăm sóc hợp lý” có được dùng khi thuê một bên thứ ba- a.k.a họ nên làm nghiên cứu của họ và không thuê một nhà thầu có tiền sử khiếu nại chống lại họ.
- Thời hạn hợp đồng
Bạn sẽ muốn thử và tránh ký kết một thỏa thuận lâu cho đến khi bạn đã chứng minh kết quả từ, và sự tự tin trong, công ty quản lý. không may, hầu hết các công ty quản lý sẽ không ký hợp đồng cho chưa đầy một năm. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn xem xét cẩn thận các điều khoản hủy và chắc chắn rằng bạn có thể chấm dứt hợp đồng nếu bạn không hài lòng với dịch vụ.
- Điều khoản chấm dứt
Hãy chắc chắn rằng thỏa thuận này có chấm dứt hoặc hủy bỏ điều khoản rõ ràng. Nó cần nêu lý do tại sao và khi người quản lý tài sản / công ty quản lý có quyền chấm dứt hợp đồng và khi bạn, chủ sở hữu, có quyền chấm dứt hợp đồng.
Bạn thường sẽ được phép chấm dứt hợp đồng bằng cách đưa ra giữa 30 và 90 thông báo ngày. Tuy nhiên, bạn thường sẽ phải trả một khoản phí cho việc chấm dứt hợp đồng sớm. Phí này sẽ thay đổi từ một vài trăm đô la để phải trả toàn bộ chi phí công ty quản lý sẽ đã tích lũy được trong suốt thời gian của hợp đồng. Hãy chắc chắn rằng các quốc gia thỏa thuận công ty quản lý bất động sản là cần thiết để cung cấp cho bạn ít nhất 30 ngày thông báo nếu họ quyết định chấm dứt hợp đồng vào cuối của họ.
Bạn sẽ muốn tìm kiếm một hợp đồng mà không đòi hỏi nguyên nhân để chấm dứt hợp đồng. Bạn cũng sẽ muốn một điều khoản bao gồm cho phép bạn chấm dứt hợp đồng mà không bị phạt nếu công ty quản lý thất bại trong việc tìm người thuê nhà trong một khoảng thời gian nhất định.
Cũng cần có một danh sách các nhiệm vụ đó phải diễn ra khi chấm dứt và các cửa sổ thời gian họ phải được hoàn tất trong vòng. Ví dụ, công ty quản lý tài sản phải cung cấp cho chủ sở hữu bất động sản với bản sao của tất cả các hợp đồng thuê người thuê nhà trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; hoặc toàn bộ số tiền nợ cho một trong hai bên phải được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
