Todos los acuerdos de gestión de la propiedad son diferentes. Hay que mirar cada acuerdo sobre con un peine de dientes finos para asegurarse de que entiende exactamente lo que está de acuerdo con.
El hecho de que el gerente le dijo algo verbal, no significa que se incluye en los términos del contrato escrito, y sólo porque un gerente le dice que algo es estándar, no significa que sea hecho. Usted debe cuestionar y verificar hasta que se sienta cómoda de tomar una decisión. Aquí hay seis secciones para prestar atención a.
- Servicios y tarifas
Es necesario comprender qué servicios están incluidos en la comisión de gestión, qué servicios se puede realizar por un cargo adicional y qué servicios no se llevará a cabo bajo ninguna circunstancia.
La comisión de gestión es el tipo más común de la tarifa que cobrará un administrador de propiedades. Prestar mucha atención a cómo está estructurada esta honorarios. Si, de cada tres gestores potenciales, uno cobra una comisión de gestión de 4%, mientras que los otros dos cobran una cuota de 6%, no escriba la 6% gerentes tan rápidamente. Que realmente necesita para leer la letra pequeña para ver lo que está incluido en la tarifa.
El administrador de la 4% tasa no podrá estar diciendo van a cobrar tarifas adicionales por lo que consideran que son “funciones de gestión adicionales” tales como vacantes de llenado, pagando cuentas, problemas de mantenimiento, y procedimientos de desalojo. Es necesario leer el contrato de gestión muy de cerca para determinar qué servicios están realmente incluidos en la comisión de gestión y qué servicios se consideran extra y requieren el pago adicional.
Para los servicios que se consideran adicional, el acuerdo debe explicar claramente cómo se le cobrará por estos deberes, si hay una tarifa plana, un porcentaje de pago o si se determina la cuota en una base de caso por caso antes de realizar el servicio.
También ser conscientes de los servicios que el administrador de la propiedad no llevará a cabo bajo ninguna circunstancia. Esto variará de una compañía a otra, pero las exclusiones comunes incluyen la refinanciación de una propiedad o una amplia remodelación. Asegúrese de que ellos no son excluyentes nada se tiene en cuenta necesidades absolutas para la contratación de un administrador de propiedades tales como la búsqueda de inquilinos, cobrar el alquiler o el manejo de emergencias.
- Responsabilidades de la Propiedad Propietario
Esta sección del contrato definirá lo que está obligado a hacerlo por la firma del acuerdo y lo que está impedido de hacerlo.
Dos ejemplos de las obligaciones del dueño de la propiedad son:
Para establecer y mantener un fondo de reserva – que se espera para poner una cantidad específica de dinero en un fondo de reserva que el administrador de la propiedad puede acceder para hacer frente a las obligaciones diarias, problemas de mantenimiento y emergencias. También es responsable de la reposición del Fondo para asegurar que nunca cae por debajo de una cantidad específica.
Para obtener y mantener el seguro apropiado- el contrato de gestión debe especificar los tipos de seguro y la cantidad de cobertura que se requieren para obtener. También debe tener en cuenta si la compañía de gestión de la propiedad debe ser incluida bajo su cobertura.
Dos ejemplos de restricciones sobre el dueño de la propiedad son:
La mayoría de los acuerdos evitarán que el dueño de la propiedad de la colocación de un inquilino en la propiedad a sí mismos- esto está destinado a proteger el administrador de la propiedad de tener que gestionar un inquilino que no ha sido seleccionado de acuerdo con sus directrices.
El dueño de la propiedad no puede entrar en la propiedad a menos que se notifique al inquilino de antemano o conseguir la aprobación del administrador de la propiedad.
- Igualdad de Oportunidades de Vivienda
Usted quiere asegurarse de que el contrato de gestión tiene una sección que dice que apoyan Equal Housing Opportunity. Cabe decir que se rigen por el estado y las leyes federales de vivienda justa.
- Responsabilidad
Prestar mucha atención a la cláusula de exención de responsabilidad. Esta es la parte del acuerdo que limita la responsabilidad del administrador de la propiedad. En general, esta cláusula protegerá el administrador de la propiedad, excepto en los casos en que han sido negligentes.
El propietario no es, sin embargo, responsable de la negligencia de terceros que contratan. Por ejemplo, que no son responsables si contratan a un contratista, y el contratista causa daños a la propiedad. Usted debe asegurarse de que hay un “cuidado razonable” cláusula en el acuerdo. Por ejemplo, no se hace responsable si el “cuidado razonable” ha estado tomando al contratar a un tercero- a.k.a que deben hacer su investigación y no contratar a un contratista con un historial de quejas en su contra.
- Duración del contrato
Usted tendrá que tratar de evitar la firma de un acuerdo de largo hasta que haya demostrado resultados de, y la confianza en, la sociedad de gestión. Desafortunadamente, la mayoría de las empresas de gestión no firmarán un contrato por menos de un año. En este caso tendrá que revisar cuidadosamente la provisión de terminación y asegurarse de que son capaces de resolver el contrato si no está satisfecho con el servicio.
- Cláusula de terminación
Asegúrese de que el acuerdo tiene una cláusula de rescisión o cancelación clara. Se debe indicar por qué y cuando la compañía administrador de la propiedad / gestión tiene derecho a rescindir el contrato y cuando, el propietario, tienen el derecho de rescindir el contrato.
Por lo general, le permitirá dar por terminado el contrato mediante entre 30 y 90 días de antelación. sin embargo, que a menudo tienen que pagar una cuota para la terminación del contrato antes de tiempo. Esta tarifa puede variar desde unos pocos cientos de dólares para tener que pagar todos los gastos de gestión de la empresa habría acumulado durante la duración del contrato. Asegúrese de que los estados se requiere el acuerdo de la empresa de gestión de la propiedad para darle al menos 30 días de aviso si deciden dar por terminado el contrato en su extremo.
Usted tendrá que buscar un contrato que no requiere causa de rescindir el contrato. También tendrá que incluía una disposición que le permite terminar el contrato sin penalización si la sociedad de gestión no puede encontrar un inquilino dentro de un período de tiempo especificado.
También debe haber una lista de tareas que debe tener lugar a la terminación y la ventana de tiempo que debe ser completado dentro. Por ejemplo, la compañía de administración debe proporcionar al dueño de la propiedad con las copias de todos los contratos de arrendamiento inquilino dentro de 14 días de la terminación del contrato; o todo el dinero debido a cualquiera de las partes debe ser pagado dentro 30 días de la terminación del contrato.
