جميع الاتفاقات إدارة الممتلكات مختلفة. يجب أن ننظر في كل اتفاق على بمشط دقيق الأسنان للتأكد من أنك تفهم بالضبط ما فإنك توافق على.
فقط لأن المدير قال لك شيئا لفظيا لا يعني يتم تضمينه في شروط مكتوبة من العقد, وفقط لمدير واحد يقول لك شيئا هو المعيار, لا تجعل من الواقع. يجب عليك السؤال وتحقق حتى تشعر بالراحة اتخاذ قرار. وفيما يلي ستة أقسام إلى إيلاء الاهتمام ل.
- الخدمات والرسوم
تحتاج إلى فهم ما يتم تضمين الخدمات في رسوم الإدارة, ما هي الخدمات التي يمكن أن يؤديها مقابل رسوم إضافية وما هي الخدمات لن يتم تنفيذ تحت أي ظرف من الظروف.
رسوم الإدارة هو النوع الاكثر شيوعا من الرسوم التي مدير الملكية سوف تهمة. إيلاء اهتمام وثيق لكيفية بناء هذه الرسوم. إذا, من أصل ثلاثة مدراء المحتملين, واحد يتقاضى رسوم إدارة 4%, في حين أن اثنين آخرين رسما ل 6%, لا تكتب 6% مديري قبالة بسرعة. كنت حقا بحاجة لقراءة غرامة المطبوعة لمعرفة ما هو مدرج في رسوم.
مدير مع 4% رسوم لا يجوز أقول لك بأنها سوف تفرض رسوم إضافية على ما يعتبرونه "واجبات إدارة اضافية” مثل ملء الشواغر, دفع الفواتير, قضايا الصيانة, وإجراءات الإخلاء. كنت بحاجة لقراءة اتفاقية الإدارة عن كثب لتحديد ما يتم تضمين الخدمات فعليا في رسوم الإدارة وما هي الخدمات تعتبر إضافية وتتطلب دفع مبالغ إضافية.
وبالنسبة للخدمات التي تعتبر خارج, الاتفاق ينبغي أن تحدد بوضوح كيف سيتم محاسبتك على هذه الواجبات, ما إذا كان هناك رسم مقطوع, رسم مئوية أو إذا كان سيتم تحديد رسوم على كل حالة على حدة قبل أن يتم تنفيذ الخدمة.
كما أن ندرك من الخدمات وإدارة الممتلكات يتم تنفيذ تحت أي ظرف من الظروف. وهذا يختلف من شركة إلى أخرى ولكنها تشمل الاستثناءات المشتركة إعادة تمويل الممتلكات أو إعادة عرض واسعة. تأكد من أنها ليست باستثناء أي شيء عليك أن تنظر الضرورات المطلقة لتوظيف مدير الملكية مثل العثور على المستأجرين, جمع الإيجار أو التعامل مع حالات الطوارئ.
- مسؤوليات مالك العقار
وهذا الجزء من العقد يحدد ما هي ملزمة لك أن تفعل من خلال التوقيع على الاتفاق وما منعك من القيام.
مثالين من التزامات مالك العقار هي:
لإنشاء والحفاظ على صندوق احتياطي – ومن المتوقع أن يضع مبلغا معينا من المال في صندوق احتياطي مدير الملكية يمكن الوصول للتعامل مع الواجبات اليومية التي, قضايا الصيانة والطوارئ. أنت أيضا مسؤولة عن تجديد موارد الصندوق لضمان أنه لم يقع أدناه المبلغ المحدد.
للحصول والحفاظ على التأمين الصحيح- إدارة الاتفاق يجب تحديد أنواع التأمين ومقدار التغطية التي تتطلب منك للحصول على. وينبغي أيضا أن نلاحظ ما إذا كانت الشركة وإدارة الممتلكات يجب أن تدرج تحت التغطية.
مثالين من القيود المفروضة على مالك العقار هي:
ومعظم اتفاقيات منع مالك العقار من وضع المستأجر في العقار أنفسهم- هذا هو المقصود لحماية مدير الملكية من الحاجة إلى إدارة المستأجر التي لم يتم اختيارها وفقا لمبادئها التوجيهية.
مالك العقار قد لا يدخل الملكية ما لم يخطر المستأجر مسبقا أو الحصول على موافقة من مدير الملكية.
- المساواة في الفرص الإسكان
تريد للتأكد من أن اتفاقية إدارة لديه المقطع الذي يقول إنهم يؤيدون المساواة في الفرص الإسكان. يجب أن نقول أنها تلتزم كل من الدولة وقوانين الإسكان العادل الاتحادية.
- مسؤولية
إيلاء اهتمام وثيق لشرط غير مؤذية عقد. هذا هو جزء من الاتفاق الذي يحد من مسؤولية مدير المنشأة. بشكل عام, هذا الشرط سوف حماية مدير الملكية إلا في الحالات التي كانت مهملة.
مدير الملكية ليست, ومع ذلك, المسؤول عن الإهمال الغير يستأجرون. فمثلا, أنها ليست مسؤولة إذا كانت استئجار المقاول, والمقاول يسبب الأضرار التي لحقت الممتلكات. يجب عليك التأكد من أن هناك "العناية المعقولة” بند في الاتفاق. فمثلا, هم لن يكون مسؤولا إذا "العناية المعقولة” وقد أخذ عند التعاقد مع طرف ثالث- a.k.a عليهم أن يفعلوا أبحاثهم ولا استئجار المقاول لديهم تاريخ من الشكاوى ضدهم.
- مدة العقد
هل تريد في محاولة لتجنب توقيع اتفاقية طويلة حتى أثبتت نتائج, والثقة في, إدارة الشركة. لسوء الحظ, فإن معظم شركات إدارة لا يوقع عقدا لمدة تقل عن سنة. في هذه الحالة سوف تحتاج إلى النظر بعناية في توفير إنهاء وتأكد من أنك قادرة على إنهاء العقد إذا كنت غير راض عن الخدمة.
- إنهاء البند
تأكد من أن الاتفاق يحتوي على إنهاء أو إلغاء بند واضح. يجب أن تبين لماذا وعندما يكون مدير الملكية / إدارة الشركة الحق في إنهاء العقد وعند, المالك, الحق في إنهاء العقد.
وعادة ما يسمح لك إنهاء العقد من خلال إعطاء بين 30 و 90 إشعار أيام. ومع ذلك, كنت في كثير من الأحيان سوف تضطر لدفع رسوم لإنهاء العقد في وقت مبكر. وهذه الرسوم تختلف من بضع مئات من الدولارات لالاضطرار الى دفع جميع الرسوم أن إدارة الشركة تراكمت طوال مدة العقد. تأكد من أن ينص الاتفاق يتعين على الشركة وإدارة الممتلكات لتعطيك ما لا يقل عن 30 أيام إشعار إذا قرروا إنهاء العقد على نهايتها.
هل تريد أن تبحث عن العقد الذي لا يحتاج سببا في إنهاء الاتفاق. سوف تحتاج أيضا يتضمن بندا يسمح لك لإنهاء العقد دون عقوبة إذا فشلت إدارة الشركة للعثور على المستأجر في غضون فترة محددة من الزمن.
وينبغي أيضا أن تكون هناك قائمة من الواجبات التي يجب أن تتم على إنهاء ونافذة الوقت الذي يجب أن تكتمل في غضون. فمثلا, شركة إدارة العقارات يجب أن توفر مالك العقار بنسخ من جميع عقود الإيجار المستأجر داخل 14 يوما من انتهاء العقد; أو كل الأموال المستحقة للأي طرف يجب أن تدفع في 30 يوما من انتهاء العقد.
