Alle eiendomsforvaltning avtaler er forskjellige. Du må se hver avtalen over med en fin-tann kam for å sikre at du forstår nøyaktig hva du godtar å.
Bare fordi lederen fortalte deg noe verbalt betyr ikke at det er inkludert i de skriftlige kontraktsvilkårene, og bare fordi en leder forteller deg noe er standard, gjør ikke det faktum. Du bør stille spørsmål og bekrefte til du føler deg komfortabel å gjøre en beslutning. Her er seks deler for å ta hensyn til.
- Tjenester og gebyrer
Du må forstå hvilke tjenester som inngår i forvaltningsgodtgjørelsen, hvilke tjenester kan utføres for en ekstra avgift, og hvilke tjenester utføres ikke under noen omstendigheter.
Forvaltningsgodtgjørelsen er den vanligste typen avgift som en eiendomsforvalter vil belaste. Følg nøye med på hvordan dette avgifter er strukturert. Hvis, av tre potensielle ledere, en lader et forvaltningshonorar på 4%, mens de to andre tar et gebyr på 6%, Ikke skriv 6% ledere av så raskt. Du trenger virkelig å lese liten skrift for å se hva som er inkludert i avgiften.
Lederen med 4% Gebyret kan ikke fortelle deg at du blir belastet ekstra gebyrer for hva de anser for å være “ekstra ledelsesfunksjoner” slik som fyll stillinger, betale regninger, vedlikehold problemer, og utkastelse prosedyrer. Du må lese forvaltningsavtalen nøye for å finne ut hvilke tjenester som faktisk inngår i forvaltningshonorar og hvilke tjenester anses ekstra, og krever ekstra betaling.
For tjenester som anses som ekstra, Avtalen bør klart stave ut hvordan du vil bli belastet for disse pliktene, om det er en flat avgift, en prosentsats eller dersom avgiften vil bli bestemt fra tilfelle til tilfelle før det utføres service.
Også være klar over de tjenester eiendomsforvalter vil ikke utføre under noen omstendigheter. Dette vil variere fra selskap til selskap, men vanlige unntakene inkluderer refinansiering en eiendom eller omfattende ombygging. Pass på at de ikke er unntatt noe du vurdere absolutte nødvendigheter for å ansette en eiendomsforvalter for eksempel å finne leietakere, samle leie eller håndtering nødhjelp.
- Ansvarsområdet til grunneier
Denne delen av kontrakten vil definere hva du er forpliktet til å gjøre ved å signere avtalen, og hva du er forhindret fra å gjøre.
To eksempler på plikter grunneier er:
For å sette opp og vedlikeholde et reservefond – du vil bli forventet å sette en viss mengde penger i et reservefond som eiendomsforvalter kan få tilgang til å håndtere daglige forpliktelser, vedlikehold problemer og kriser. Du er også ansvarlig for påfyll av fondet til å forsikre det aldri faller under en viss mengde.
For å oppnå og opprettholde riktig forsikring- managementavtalen skal angi hvilke typer forsikring og hvor mye dekning de krever at du får. Det bør også være oppmerksom på hvis eiendommen forvaltningsselskapet må tas med under dekningen.
To eksempler på restriksjoner på eiendommen eier er:
De fleste avtalene vil hindre at eieren fra å plassere en leietaker i eiendommen selv- Dette er ment å beskytte eiendommen manager fra å måtte håndtere en leietaker som ikke er valgt i henhold til deres retningslinjer.
Eiendommen eier kan ikke gå inn i eiendom med mindre de varsle leietaker på forhånd eller få godkjenning fra eiendomsforvalter.
- Equal Housing Opportunity
Du ønsker å være sikker på forvaltningsavtalen har en del som sier de støtter Equal Housing Opportunity. Det burde si de rette seg etter både statlige og føderale rettferdig bolig lover.
- Ansvar
Følg nøye med på laste ufarlig klausulen. Dette er den delen av avtalen som begrenser eiendomsforvalter ansvar. Generelt, denne klausulen vil beskytte eiendomssjef, unntatt i tilfeller hvor de har vært uaktsom.
Eiendommen manager er ikke, derimot, ansvarlig for uaktsomhet av tredjeparter de ansette. For eksempel, de er ikke ansvarlig hvis de ansetter en entreprenør, og entreprenøren forårsaker skade på eiendom. Du bør sørge for at det er en “rimelig aktsomhet” klausul i avtalen. For eksempel, de vil ikke bli holdt ansvarlig dersom “rimelig aktsomhet” har vært å ta når de skal ansette en tredjepart- a.k.a de bør gjøre sin forskning og ikke leie en entreprenør med en historie med klager mot dem.
- Kontrakts Varighet
Du vil ønske å prøve og unngå å registrere en lang avtale før du har vist resultater fra, og tillit, forvaltningsselskapet. dessverre, de fleste forvaltningsselskaper vil ikke signere en kontrakt for mindre enn et år. I dette tilfellet vil du ønsker å lese nøye gjennom avslutningsbestemmelsen og sørg for at du er i stand til å heve avtalen hvis du er misfornøyd med tjenesten.
- oppsigelse
Sørg for at avtalen har en klar oppsigelse eller kanselleringsklausul. Det bør fremgå hvorfor og når eiendomssjef / forvaltningsselskap har rett til å heve avtalen og når du, eieren, har rett til å heve kontrakten.
Du vil vanligvis få lov til å si opp avtalen ved å gi mellom 30 og 90 dagers varsel. derimot, vil du ofte må betale et gebyr for å heve avtalen tidlig. Denne avgiften vil variere fra et par hundre dollar til å måtte betale alle avgifter forvaltningsselskapet ville ha samlet for varigheten av kontrakten. Sørg for at avtalen statene Eiendomsforvaltning selskapet er pliktig til å gi deg minst 30 dagers varsel hvis de bestemmer seg for å avslutte kontrakten på sin ende.
Du vil ønske å se etter en kontrakt som ikke krever årsak til å heve avtalen. Du vil også ha en bestemmelse inngår som lar deg avslutte kontrakten uten straff hvis forvaltningsselskapet ikke klarer å finne en leietaker i en spesifisert tidsperiode.
Det bør også være en liste over oppgaver som må skje ved oppsigelse og tidsvinduet de må være gjennomført innen. For eksempel, Eiendomsforvaltning selskapet må gi grunneier med kopier av alle leietaker leieavtaler innenfor 14 dagers kontrakt oppsigelse; eller alle pengene skyldte til en av partene må være betalt innen 30 dagers kontrakt oppsigelse.
