Tous les accords de gestion immobilière sont différents. Vous devez regarder chaque accord sur avec un peigne à dents fines pour vous assurer de comprendre exactement ce que vous acceptez.
Tout simplement parce que le directeur dit que vous quelque chose ne signifie pas verbalement, il est inclus dans les conditions écrites du contrat, et juste parce qu'un gestionnaire vous dit quelque chose est standard, ne fait pas fait. Vous devriez poser des questions et de vérifier jusqu'à ce que vous sentiez à l'aise de prendre une décision. Voici six sections de prêter attention à.
- Services et frais
Vous devez comprendre quels sont les services inclus dans les frais de gestion, quels services peuvent être effectués moyennant des frais supplémentaires et quels services ne seront pas effectués en aucun cas.
Les frais de gestion est le type le plus commun de droits qu'un gestionnaire immobilier facturera. Portez une attention particulière à la façon dont ces frais sont structurés. Si, sur trois gestionnaires potentiels, on charge les frais de gestion 4%, tandis que les deux autres facturons 6%, ne pas écrire la 6% gestionnaires si vite. Vous avez vraiment besoin de lire les petits caractères pour voir ce qui est inclus dans les frais.
Le directeur de la 4% frais ne peut être vous dire qu'ils vous feront payer des frais supplémentaires pour ce qu'ils considèrent comme des « fonctions de gestion supplémentaires” tels que les postes de remplissage, payer les factures, problèmes d'entretien, et les procédures d'expulsion. Vous devez lire l'accord de gestion très près afin de déterminer quels services sont effectivement inclus dans les frais de gestion et les services sont considérés comme supplémentaires et exigent le paiement supplémentaire.
Pour les services qui sont considérés comme supplémentaires, l'accord devrait clairement préciser comment vous allez payer pour ces fonctions, s'il y a un forfait, frais de pourcentage ou si la taxe sera déterminée au cas par cas avant l'exécution du service.
Il faut aussi savoir des services, le gestionnaire immobilier ne fonctionnera pas en aucun cas. Cela varie d'une entreprise à l'entreprise, mais les exclusions communes comprennent le refinancement d'une propriété ou d'importants travaux. Assurez-vous qu'ils ne sont pas tout ce que vous considérez comme excluent de première nécessité absolue pour l'embauche d'un gestionnaire de biens tels que trouver des locataires, la collecte des situations d'urgence loyer ou manipulation.
- Responsabilités du propriétaire de la propriété
Cette section du contrat définira ce que vous êtes obligé de le faire en signant l'accord et ce que vous empêche de le faire.
Deux exemples d'obligations du propriétaire sont:
Pour mettre en place et maintenir un fonds de réserve – vous serez appelé à mettre un montant d'argent dans un fonds de réserve que le gestionnaire de biens peut accéder à traiter obligations quotidiennes, les problèmes d'entretien et les situations d'urgence. Vous êtes également responsable de réapprovisionner le fonds pour l'assurer ne tombe jamais en dessous d'un certain montant.
Pour obtenir et maintenir l'assurance appropriée- la convention de gestion doit préciser les types d'assurance et le montant de la couverture qu'ils vous obligent à obtenir. Il convient également de noter que si la société de gestion immobilière doit être inclus dans votre couverture.
Deux exemples de restrictions sur le propriétaire sont:
La plupart des accords empêcheront le propriétaire de placer un locataire dans la propriété eux-mêmes- cela vise à protéger le gestionnaire immobilier d'avoir à gérer un locataire qui n'a pas été choisi en fonction de leurs lignes directrices.
Le propriétaire ne peut pas entrer dans la propriété à moins qu'ils aviser le locataire au préalable ou obtenir l'approbation du gestionnaire immobilier.
- Égalité Housing Opportunity
Vous voulez vous assurer que l'accord de gestion a une section qui dit qu'ils soutiennent l'égalité des chances de logement. Il faut dire qu'ils se conforment à la fois par l'État et les lois fédérales en matière de logement équitable.
- Responsabilité
Portez une attention particulière à la prise clause inoffensive. Ceci est la partie de l'accord qui limite la responsabilité du gestionnaire immobilier. En général, cette clause protégera le gestionnaire de biens, sauf dans les cas où ils ont fait preuve de négligence.
Le propriétaire n'est pas, toutefois, responsable de la négligence de tiers qu'ils embauchent. Par exemple, ils ne sont pas responsables si elles embauchent un entrepreneur, et l'entrepreneur cause des dommages à la propriété. Vous devez vous assurer qu'il ya une « diligence raisonnable” clause de l'accord. Par exemple, ils ne seront pas tenus responsables si « diligence raisonnable” a été prise lors de l'embauche d'un tiers- a.k.a ils devraient faire leurs recherches et ne pas embaucher un entrepreneur ayant des antécédents de plaintes contre eux.
- Durée de contrat
Vous voulez essayer d'éviter la signature d'un accord à long jusqu'à ce que vous avez prouvé les résultats de, et la confiance dans, la société de gestion. Malheureusement, la plupart des sociétés de gestion ne seront pas signer un contrat pour moins d'un an. Dans ce cas, vous voulez examiner attentivement la clause de résiliation et assurez-vous que vous êtes en mesure de résilier le contrat si vous n'êtes pas satisfait du service.
- Clause de résiliation
Assurez-vous que l'accord comporte une clause de résiliation ou d'annulation claire. Il faut dire pourquoi et quand la société de gestion de la propriété / gestion a le droit de résilier le contrat et lorsque vous, le propriétaire, ont le droit de résilier le contrat.
Vous serez autorisé généralement de résilier le contrat en donnant entre 30 et 90 jours de préavis. toutefois, vous devrez souvent payer des frais de résiliation anticipée du contrat. Ces frais varient de quelques centaines de dollars pour avoir à payer tous les frais de la société de gestion aurait accumulé pendant toute la durée du contrat. Assurez-vous que l'accord précise la société de gestion immobilière doit vous donner au moins 30 jours de préavis si elles décident de mettre fin au contrat à leur fin.
Vous voulez chercher un contrat qui ne nécessite pas la cause de mettre fin à l'accord. Vous voudrez aussi une disposition incluse qui vous permet de résilier le contrat sans pénalité si la société de gestion ne parvient pas à trouver un locataire dans un laps de temps.
Il devrait également y avoir une liste des tâches qui doit avoir lieu à la fin et la fenêtre de temps ils doivent être remplis à l'intérieur. Par exemple, la société de gestion immobilière doit fournir au propriétaire des copies de tous les baux dans 14 jours de résiliation du contrat; ou tout l'argent dû à l'une des parties doit être payé dans 30 jours de résiliation du contrat.
