Alle aftaler ejendomsadministration er forskellige. Du skal se hver aftale over med en tættekam for at sikre, at du forstår præcis, hvad accepterer du.
Bare fordi manager fortalte dig noget verbalt betyder ikke, det er inkluderet i de skriftlige kontraktens vilkår, og bare fordi en leder fortæller dig noget er standard, gør det ikke faktum. Du bør sætte spørgsmålstegn ved og verificere, indtil du føler dig tryg at gøre en beslutning. Her er seks sektioner for at være opmærksom på.
- Service og gebyrer
Du er nødt til at forstå, hvilke tjenester er inkluderet i administrationsgebyr, hvilke tjenester kan udføres for et ekstra gebyr, og hvilke tjenester udføres ikke under nogen omstændigheder.
Management fee er den mest almindelige form for gebyr, en ejendom manager vil opkræve. Vær meget opmærksom på, hvordan dette gebyrer er struktureret. Hvis, ud af tre potentielle ledere, man opkræver et administrationsgebyr på 4%, mens de to andre opkræve et gebyr på 6%, skriver ikke den 6% ledere off så hurtigt. Du har virkelig brug for at læse det med småt for at se, hvad der er inkluderet i gebyret.
Lederen med den 4% gebyr kan ikke fortælle dig, at de vil opkræve ekstra gebyrer for, hvad de anser for at være ”ekstra ledelsesopgaver” såsom besætte ledige stillinger, betale regninger, spørgsmål vedligeholdelse, og udsættelse procedurer. Du er nødt til at læse den forvaltningsaftale meget nøje for at afgøre, hvilke tjenester er medtaget i administrationsgebyr, og hvilke tjenester betragtes ekstra og kræver yderligere betaling.
For tjenester, der anses for ekstra, aftalen bør forklares tydeligt, hvordan du vil blive opkrævet for disse opgaver, om der er et fast gebyr, en procentdel gebyr eller hvis vil blive fastlagt gebyret fra sag til sag, før tjenesten udføres.
Også være opmærksom på de tjenester ejendomsadministrator vil ikke udføre under nogen omstændigheder. Dette vil variere fra selskab til selskab, men fælles udelukkelser omfatter refinansiering en ejendom eller omfattende ombygning. Sørg for, at de ikke udelukke noget du overveje absolutte nødvendigheder for ansættelse af en ejendom manager såsom at finde lejere, indsamle husleje eller håndtering nødsituationer.
- Ansvar af ejerens
Denne del af kontrakten vil definere, hvad du er forpligtet til at gøre ved at underskrive aftalen, og hvad du er forhindret i at gøre.
To eksempler på forpligtelser ejendommens ejer er:
At oprette og vedligeholde en reservefond – vil du blive forventes at sætte et bestemt beløb af penge i en reservefond, som ejendomsadministrator kan få adgang til at beskæftige sig med daglige pligter, vedligeholdelse spørgsmål og nødsituationer. Du er også ansvarlig for genopfyldning af fonden til at forsikre det aldrig falder under et bestemt beløb.
For at opnå og opretholde den rette forsikring- ledelsen aftale bør præcisere de forsikringer og omfanget af den dækning, de kræver, at du få. Det bør også bemærke, hvis ejendommen administrationsselskabet skal medtages under din dækning.
To eksempler på begrænsninger i ejendommens ejer er:
De fleste aftaler vil forhindre boligejer fra at placere en lejer i ejendommen selv- dette menes at beskytte ejendomsadministrator fra at skulle håndtere en lejer, der ikke er udvalgt efter deres retningslinjer.
Ejendommens ejer kan ikke komme ind i ejendommen, medmindre de underrette lejeren på forhånd eller få godkendelse fra ejendomsadministrator.
- Lige Boliger Opportunity
Du vil være sikker på den forvaltningsaftale har en sektion, der siger, at de støtter lige Housing Opportunity. Det skal sige at de overholde både statslige og føderale retfærdig boliger love.
- Ansvar
Vær meget opmærksom på den harmløse klausul hold. Dette er den del af aftalen, der begrænser ejendomsadministrator ansvar. Generelt, denne klausul vil beskytte ejendomsadministrator undtagen i tilfælde, hvor de har været uagtsom.
Property manager er ikke, imidlertid, ansvarlig for uagtsomhed af tredjemand, de ansætter. For eksempel, de er ikke ansvarlige, hvis de ansætter en entreprenør, og entreprenøren volder skade på ejendom. Du skal sørge for at der er en ”rimelig omhu” klausul i aftalen. For eksempel, de vil ikke blive holdt ansvarlig, hvis ”rimelig omhu” har taget ved ansættelse af en tredjepart- a.k.a de skal gøre deres forskning og ikke hyre en entreprenør med en historie af klager mod dem.
- Kontrakt Varighed
Du vil gerne forsøge at undgå at underskrive en lang aftale, indtil du har bevist resultater fra, og tillid til, administrationsselskabet. desværre, de fleste administrationsselskaber vil ikke underskrive en kontrakt for mindre end et år. I dette tilfælde vil du ønsker at nøje gennemgå opsigelse levering og sikre, at du er i stand til at opsige kontrakten, hvis du er utilfreds med den service.
- Opsigelse §
Sørg for, at aftalen har en klar afslutning eller annullering klausul. Det bør fremgå, hvorfor og hvornår ejendommen manager / administrationsselskabet har ret til at opsige kontrakten, og når du, ejeren, har ret til at opsige kontrakten.
Du vil normalt få lov til at ophæve kontrakten ved at give mellem 30 og 90 dages varsel. Imidlertid, vil du ofte nødt til at betale et gebyr for opsigelse af kontrakten tidligt. Dette gebyr vil variere fra et par hundrede dollars til at skulle betale alle gebyrer administrationsselskabet ville have akkumuleret for kontraktens varighed. Sørg for, at aftale hedder ejendommen administrationsselskabet er forpligtet til at give dig i det mindste 30 dages varsel, hvis de beslutter at opsige kontrakten på deres ende.
Du vil gerne kigge efter en kontrakt, der ikke kræver årsag til at opsige aftalen. Du vil også ønsker en bestemmelse omfattede der giver dig mulighed for at opsige kontrakten uden straf, hvis administrationsselskab ikke finde en lejer inden for en bestemt mængde tid.
Der bør også være en liste over opgaver, der skal finde sted ved ophør og tidsvindue de skal være afsluttet inden for. For eksempel, ejendommen administrationsselskabet skal give boligejer med kopier af alle lejer lejemål inden 14 dages kontrakt opsigelse; eller alle penge skylder parterne skal betales inden 30 dages kontrakt opsigelse.
