Spørgsmål til din fremtidige ejendomsadministrator

Når du beslutter, hvad ejendom manager til at ansætte, der er visse spørgsmål, du bør spørge under interviewet, der kan hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning. Stille spørgsmål om deres erfaringer, deres uddannelse, deres viden om juridiske spørgsmål, og deres resultater som en ejendomsadministrator vil hjælpe dig med at afgøre, om de vil være den bedste pasform til din investering ejendom.

Spørgsmål om erfaring:

Hvor længe har du været en ejendom manager / administrationsselskab?

Hvilke typer af ejendomme er det lykkedes?

Har du haft erfaring beskæftiger sig med ejendom?- Hvis du ejer en 10 enhed bygning og lederen har kun haft erfaring med enkelte familier, de kan være for uerfaren til dine specifikke behov.

Hvor mange ejendomme er du i øjeblikket forvalter?- Du ønsker ikke din ejendom at fare vild i shuffle.

Har du tid og ressourcer til succes tilføje min ejendom(erne) til din arbejdsbyrde?

Spørgsmål om uddannelse:

Har du din ejendomsmæglers eller ejendom licensstyring?– De fleste stater kræver ejendomsadministratorer til at have en licens, så de kan vise ferielejligheder.

Har du nogen form for certificering?- Handelsorganisationer såsom IREM, NAA, NARPM og CAI tilbyder uddannelser og give certificering efter afslutningen.

Spørgsmål om Kendskab til Udlejer-Tenant Law:

Forstår du byen, statslige og føderale love for ejendomsadministration og beskæftiger sig med lejere?

Føderale rimelig bolig love?

Hvordan man korrekt smide en lejer?

De sikkerhedsmæssige koder for min type ejendom(erne)?- Hvor mange er der behov for røgdetektorer? Har de nødt til at være hårdt kabelforbundet? Har du brug vindue vagter på anden sal vinduer?

Den rigtige måde at indsamle og opbevare sikkerhed indskud?

Hvad skal medtages i et kæledyr politik og listen over farlige hunderacer?

Hvordan at opsige et lejemål?

Spørgsmål om besættelse af ledige stillinger / Støttemure Lejere:

Hvor lang tid tager det dig at besætte en ledig stilling?- Hvis det tager dem længere tid end en måned, hvad du betaler dem for? Er de til rådighed til at vise lejligheder syv dage om ugen? På hvilke tidspunkter? Hvor vil de annoncere at finde lejere?

Hvad er den gennemsnitlige varighed af lejemålet?- Hvis de får lejerne til at underskrive lange lejekontrakter og faktisk ophold for varigheden af ​​lejemålet, dette vil skære ned på omkostningerne at besætte ledige stillinger, herunder omkostninger til reklame, lejlighed omsætningen omkostninger, og tabte husleje.

Hvor mange lejere har du smidt i det forløbne år?- Dette kan hjælpe dig med at afgøre, om de er korrekt screening lejere. Hvad er deres proces til screening lejere?

Hvordan du indstille den rigtige leje for ejendommen?– Hvor mange sammenlignelige egenskaber gør de ser på? Hvor ofte skal de justere lejen?

Hvordan indsamler leje hver måned?- Har de tillader lejere til at bruge direkte indbetaling? Har de kun acceptere postanvisninger eller checks? Er der et sæt dag hver måned? Er der en afdragsfri periode? Har de håndhæve sent gebyrer?

At vide, hvad spørgsmål at stille, er en stor del af at finde den bedste manager for din ejendom. Her er de vigtige spørgsmål, du bør spørge om ydelser, gebyrer opkrævet, penge forvaltning og vedligeholdelse ejendom.

Spørgsmål Om leverede ydelser og gebyrer:

Hvilke typer af gebyrer kan du oplade?- De fleste virksomheder vil opkræve et administrationsgebyr.

Spørg hvor meget deres gebyr er. Det vil typisk være mellem 4 og 10% af brutto månedlige indkomst.

Sørg for, at gebyret er baseret på husleje indsamlet i stedet leje på grund. Dette vil beskytte dig fra at skulle betale ejendomsadministrator i tilfælde af en ledig stilling.

Gør dit hjemmearbejde og ikke lade sig narre af et lavt gebyr ledelse. Du ønsker at vide, hvilke tjenester ejendomsadministrator er også i administrationsgebyr. Er de bare til at indsamle leje og kalder det en dag eller vil de give en komplet vifte af tjenester fra lejer placering til håndtering af vedligeholdelse anmodninger, eller endda bistand med skatter. Hvis ting som lejer placering, håndtering anmodninger og bistand med skatter vedligeholdelse indebærer ekstra gebyrer, den lave afgift ledelse er ikke sådan en handel.

Residential Management

Spørg om der er yderligere gebyrer for tjenester såsom lejer placering, vedligeholdelse, reklame, udsættelser eller noget andet de finder ekstra tjenester.

For eksempel: Lejer placering gebyr / Leasing gebyr:

-Nogle administrationsselskaber vil opkræve et gebyr for at besætte ledige stillinger. Dette gebyr gennemsnit omkring 50% af den første måneds husleje. Du skal sørge for at der er bestemmelser i forvaltningen kontrakt, der beskytter dig, såsom, vil blive givet leasing gebyr tilbage, hvis lejeren er smidt eller bryder en lejekontrakt eller, hvis det tager lederen længere end x antal dage til at finde en lejer, leasing gebyr frafaldes.

Spørgsmål om, hvordan penge håndteres / hvor midlerne Held:

Hvor vil de bygninger midlerne blive afholdt?- Vil alle indtægter straks blive sat i en separat konto til din ejendom?- Hvem vil have adgang til denne konto?

Hvornår og hvordan vil du, ejendomsadministrator, skal betales?

Hvornår og hvordan får jeg mine penge? Bed om en bestemt dag i måneden, og hvis du vil blive betalt af direkte deponering eller ved tjek etc.

Hvor holder du lejere’ sikkerhed indskud? Hvor meget af en kaution har du brug for?

-Love varierer fra stat. Nogle stater kræver, at du holder en lejers depositum i en rentebærende konto, underrette lejeren om året, hvor meget interesse der er optjent, og betale renter til lejeren. En ejendom manager bør kende dine statslige love.

Hvad er dine praksis for returnering sikkerhed indskud?

For eksempel: hvis de holder en del af depositum for skader på ejendommen, hvad gør de anser for at være skader, og hvad er det tilsvarende beløb, de ville holde? Er de klar over din tilstand 's lov om, hvordan man korrekt tilbageholde en del af lejers depositum, for hvad juridiske grunde, de får lov til at gøre det, og hvordan man korrekt underrette lejeren?

Vil jeg modtage månedlige indtægter og omkostninger rapporter?

Har du udfører forebyggende vedligeholdelse / ejendom inspektioner?- Hvilken slags og hvor ofte?

Hvad er din standard praksis for håndtering af vedligeholdelse spørgsmål?- Er der en vis mængde penge, jeg skal give op foran for at sætte ind i en vedligeholdelse / reparation fond?- Vil du ringe til mig for alle anmodninger vedligeholdelse?- Vil du kun ringe til vedligeholdelse anmodninger over et vist beløb, sige $500?

Har du give en specificeret liste over alle udgifter?

Har du fritgående til at foretage reparationer i tilfælde af en nødsituation?

-Hvad der udgør en nødsituation?

Hvor lang tid tager det dig at reagere på lejer klager / reparation anmodninger?

Hvilken type eller ressourcer har du i form af leverandører eller andre reparatører?

-Er de på opfordring til at håndtere nødsituationer?

-Har du udelukkende stole på denne gruppe eller får du andre skøn samt?