Alle property management overeenkomsten zijn verschillend. Je moet iedere overeenkomst te kijken over met een fijne kam om ervoor te zorgen dat u precies begrijpen wat gaat u akkoord met.
Juist omdat de manager u iets verteld heeft verbaal niet dat het is opgenomen in de schriftelijke voorwaarden van het contract, en alleen maar omdat een manager vertelt u iets is standaard, maakt het niet feit. Je moet vragen en controleren totdat u vertrouwd maken van een beslissing voelen. Hier zijn zes secties om aandacht te besteden aan.
- Diensten en tarieven
Je moet begrijpen wat diensten zijn inbegrepen in de beheervergoeding, welke diensten kunnen worden uitgevoerd voor een extra vergoeding en welke diensten zullen niet worden uitgevoerd onder alle omstandigheden.
De beheervergoeding is de meest voorkomende vorm van vergoeding die een beheerder zal opladen. Let goed op hoe deze kosten is gestructureerd. Als, van de drie potentiële managers, men rekent een beheervergoeding van 4%, terwijl de andere twee een vergoeding van 6%, niet schrijven de 6% managers off zo snel. Je moet echt om te lezen van de kleine lettertjes om te zien wat is opgenomen in de vergoeding.
De manager van het vervoer 4% vergoeding kan je niet vertellen dat ze zullen extra kosten in rekening brengen voor wat zij beschouwen als “extra managementtaken” zoals het invullen vacatures, rekeningen betalen, onderhoudsproblemen, en uitzetting procedures. U moet de beheersovereenkomst van zeer nabij te lezen om te bepalen welke diensten daadwerkelijk zijn opgenomen in de management fee en welke diensten worden extra beschouwd en vereisen extra betaling.
Voor diensten die extra worden beschouwd, de overeenkomst moet duidelijk af te bakenen hoe u in rekening gebracht voor deze taken, of er een vast bedrag, procenten kosten of de kosten worden bepaald op een geval per geval voordat de dienst wordt uitgevoerd.
Ook bewust zijn van de diensten van de beheerder zal niet uitvoeren onder geen beding. Dit zal variëren van bedrijf tot bedrijf, maar gemeenschappelijke uitsluitingen behoren herfinanciering van een woning of uitgebreide verbouwing. Zorg ervoor dat ze niet met uitzondering van alles wat je bedenkt absolute noodzaak voor het huren van een woning manager zoals het vinden van huurders, het innen van huur of noodsituaties behandelen.
- Verantwoordelijkheden van de Eigenaars
Dit gedeelte van het contract zal bepalen wat je verplicht om te doen door ondertekening van de overeenkomst en wat je belet.
Twee voorbeelden van de verplichtingen van de eigenaar zijn:
Voor het opzetten en onderhouden van een reservefonds – u wordt verwacht dat zij een bepaalde hoeveelheid geld in een reservefonds te zetten dat de beheerder toegang om te gaan met de dagelijkse verplichtingen, onderhoudsproblemen en noodsituaties. U bent ook verantwoordelijk voor het aanvullen van het fonds om het nooit te verzekeren onder een bepaald bedrag.
Voor het verkrijgen van de juiste verzekering te behouden- de beheersovereenkomst moet de aard van de verzekering en het bedrag van de dekking ze u nodig heeft om te verkrijgen specificeren. Het moet ook rekening mee als de property management bedrijf moet worden opgenomen onder de dekking.
Twee voorbeelden van de beperkingen van de eigenaar zijn:
De meeste overeenkomsten wordt voorkomen dat de eigenaar van het plaatsen van een huurder in het pand zelf- Dit is bedoeld om de beheerder te beschermen van de verplichting om een huurder die niet is geselecteerd op basis van hun richtlijnen te beheren.
De verhuurder mag de woning niet betreden, tenzij zij de huurder vooraf in te lichten of om toestemming van de beheerder of eigenaar.
- Gelijke Kans van de Huisvesting
U wilt er zeker van de beheersovereenkomst heeft een sectie die zegt dat ze steunen Gelijke Kans van de Huisvesting. Het moet zeggen dat ze zich houden aan zowel de staat en federale eerlijke huisvesting wetten.
- Aansprakelijkheid
Let goed op de vrijwaring clausule. Dit is het deel van de overeenkomst die de aansprakelijkheid van de beheerder of eigenaar's beperkt. In het algemeen, deze clausule zal de beheerder te beschermen, behalve in gevallen waarin zij nalatig zijn geweest.
De verhuurder is niet, echter, die verantwoordelijk zijn voor nalatigheid van derden huren ze. Bijvoorbeeld, ze zijn niet verantwoordelijk als ze huren van een aannemer, en de aannemer veroorzaakt schade aan de woning. Je moet ervoor zorgen dat er een “redelijke zorg” clausule in de overeenkomst. Bijvoorbeeld, zij is niet aansprakelijk als “redelijke zorg worden gehouden” is het nemen van bij het huren van een derde partij- a.k.a ze hun onderzoek moeten doen en niet het huren van een aannemer met een geschiedenis van klachten tegen hen.
- Contractduur
U zult willen proberen en te voorkomen dat de ondertekening van een lange overeenkomst totdat u de resultaten van bewezen, en het vertrouwen in, de beheermaatschappij. helaas, de meeste het management bedrijven zullen niet ondertekenen een contract voor minder dan een jaar. In dit geval wil je zorgvuldig de bepaling voor beëindiging en zorg ervoor dat je in staat zijn om het contract te beëindigen zijn als je niet tevreden bent over de service.
- beëindiging Clause
Zorg ervoor dat de overeenkomst een duidelijke beëindiging of annulering clausule. Het moet aangeven waarom en wanneer de beheerder of eigenaar / beheerder heeft het recht om het contract te beëindigen en wanneer u, de eigenaar, hebben het recht om de overeenkomst te ontbinden.
U zult meestal worden toegestaan om de overeenkomst te beëindigen door het geven van tussen 30 en 90 dagen van te voren. Echter, zul je vaak moeten een vergoeding betalen voor het beëindigen van het contract vroeg. Deze vergoeding zal variëren van een paar honderd dollar te hebben om alle kosten van het beheer bedrijf zou hebben opgebouwd voor de duur van het contract te betalen. Zorg ervoor dat de overeenkomst staten het property management bedrijf is nodig om u in ieder geval geven 30 dagen van tevoren als ze besluiten om het contract op hun einde te beëindigen.
U wilt op zoek naar een contract dat geen reden vereist de overeenkomst te ontbinden. U zult ook willen een bepaling opgenomen die u toelaat om het contract te beëindigen zonder boete wanneer de beheermaatschappij niet in slaagt om een huurder te vinden binnen een bepaalde tijd.
Er moet ook een lijst van taken die moeten plaatsvinden bij het beëindigen en het tijdvenster dat ze binnen moeten worden voltooid. Bijvoorbeeld, het beheer van onroerend goed bedrijf moet de eigenaar te voorzien van kopieën van alle huurder leases binnen 14 dagen na beëindiging van de overeenkomst; of al het geld verschuldigd aan een van beide partijen moet worden betaald binnen 30 dagen na beëindiging van de overeenkomst.
